Behandling af persondata i tilknytning til dit skoleforløb
Svendborg Søfartsskole, Overgade 6, 5700 Svendborg, CVR nr. 64305018 er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du kan kontakte os på tlf.: +45 62 21 04 48, e-mail: info@svesoef.dk vedrørende henvendelser om persondata.
Behandlingen af dine personoplysninger
Under uddannelsesforløbet behandler vi en række oplysninger om dig med henblik på at opfylde uddannelsesaftalen (iht. databeskyttelsesforordningens art. 6, 1, b) samt sikre, at vi lever op til lovgivningsmæssige krav og arbejds-, sundheds- og socialretlige forpligtelser (iht. databeskyttelsesforordningens art. 6, 1, c og art. 9, 2, b). I visse tilfælde vil vi indhente dit samtykke til den konkrete behandling af dine personoplysninger (iht. databeskyttelsesforordningens art. 6, 1, a).
Dette gælder følgende oplysninger:
Ovenstående oplysninger behandles bl.a. for at overholde forpligtelser iht. bekendtgørelse om prøver i de maritime uddannelser, bekendtgørelse om den grundlæggende maritime uddannelse, bekendtgørelse om kvalifikationskrav til søfarende, fiskere om sønærings- og kvalifikationsbeviser og databeskyttelsesloven.
Legitime interesser:
Vi behandler desuden dine oplysninger med hjemmel i en række legitime interesser (iht. databeskyttelsesforordningens art. 6, 1, f – interesseafvejningsregel). Disse legitime interesser er bl.a. behandling af kontaktoplysninger på pårørende i relation til eleverne. Behandlingen af disse kontaktoplysninger tilgodeser hensynet til eleverne i tilfælde af, at eleverne skulle komme til skade eller lignende under uddannelsesforløbet. Herudover indsamles en række oplysninger om eleverne i ansøgningsprocessen med det formål at forberede eleverne på kommende sikkerhedsprocedurer (bl.a. brandsikkerhed), integration samt indkvartering hos Svendborg Søfartsskole.
Opbevaring og sletning
Dine personoplysninger opbevares alene så længe dette er nødvendigt til opfyldelse af de formål, hvortil personoplysningerne er indsamlet.
Vi opbevarer de oplysninger, der er nødvendige for at udstede beviser, i 30 år efter eksamens eller prøvens afslutning i henhold til bekendtgørelse om prøver i de maritime uddannelser. Evalueringsnotater opbevares i minimum 2 år.
Ansøgningsskemaet vil blive tilbageleveret til dig ved uddannelsesforløbets afslutning. Svendborg Søfartsskole er desuden forpligtet til at opbevare regnskabsmateriale i 5 år plus indeværende regnskabsår i henhold til bogføringsloven. Her vil oplysninger om dig fremgå som dokumentation.
Yderligere dokumenter med personoplysninger om dig slettes umiddelbart efter uddannelsesforløbets ophør.
Andre modtagere, der kan behandle dine personoplysninger
Under uddannelsesforløbet kan vi videregive eller overlade dine personoplysninger til følgende modtagere:
Overførsel til modtagere i tredjelande:
Vi anvender følgende nedenstående internationale organisationer til at håndtere og administrere dine personoplysninger. Her kan der være sandsynlighed for, at dine personoplysninger overføres til modtagere uden for EU/EØS, herunder bl.a. USA. Organisationerne har tilsluttet sig EU-US Privacy Shield, udarbejdet BCR (bindende virksomhedsregler) og anvendt EU-Kommissionens standardkontrakter for at sikre et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau ved en evt. overførsel:
Dine rettigheder
Efter lovgivningen i databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven har du en række rettigheder.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne - bortset fra opbevaring - med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Klage til Datatilsynet
Du har mulighed for at klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk.